Informationen richtig sortieren

Ordnung ist das halbe Leben – So wird es jedenfalls behauptet und daran ist tatsächlich auch gar nicht wenig dran. Vor allen Dingen am eigenen Schreibtisch sollte eine gewisse Ordnung und Übersichtlichkeit herrschen, sonst endet die Verwaltung wichtiger Informationen schnell im Chaos.

Um beispielsweise Informationen in Ordnern zu sortieren, ist neben Trennblättern auch anderes Zubehör von großer Bedeutung. Durch bedruckte Haftnotizen kann man die Ordner sowohl von außen beschriften, wenn beispielsweise das dafür vorgesehen Feld nicht ausreicht, man kann aber auch jede Form von Mappen so deutlich kennzeichnen. Dabei ist darauf zu achten, dass die Klebestreifen von hoher Qualität sind, denn nur so kann sicher gestellt werden, dass sie dauerhaft gut anhaften. Außerdem kann man mit einem Post it auch dafür sorgen, dass einzelne Akten gekennzeichnet werden, ohne, dass man direkt dort drauf schreiben muss. Sie könne beliebig oft ausgetauscht werden und man kann auch Anderen so Informationen besser übermitteln. Hinweise lassen sich so verlässlich übermitteln und auch Notizen erfassen, die man selbst ansonsten vergessen würde. Besonders informativ ist so ein Notizzettel dann, wenn er dort angebracht ist, worauf die Information sich auch wirklich bezieht. Entweder vorne auf eine Mappe, wenn es für den gesamten Fall gilt oder bei einem einzelnen Dokument dorthin, wo es etwas zu erwähnen gibt. Der Vorteil ist, dass man problemlos auch gleich mehrere dieser Zettel anbringen kann. So können Informationen richtig sortiert werden und alles Wichtige, wird ohne Verlust hervor gehoben. So kann man sich selbst an Details erinnern und auch wichtige Informationen an Andere übermitteln.

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