Am richtigen Platz zur richtigen Zeit

Wer kennt es nicht, tagsüber von einem Termin zum anderen zu rennen und abends erleichtert früh ins Bett zu fallen, nur um am nächsten Tag zu erfahren, dass man die langgeplante Betriebsfeier verpasst hat. Oder den Sohn morgens zur Schule zu bringen, nur um festzustellen, dass diese geschlossen ist da alle Klassen schon eine halbe Stunde früher mit dem Bus zum angekündigten Sporttag gefahren sind.

In einer Zeit, in der wir mit Informationen überflutet werden, geschieht es schnell, dass wir Absprachen und Verpflichtungen versäumen.

Daher ist es wichtig, dass Termine an einem Platz notiert werden, der ein- und übersichtlich ist. Viele Hersteller bieten eine große Auswahl verschiedener Artikel an, die das Planen vereinfachen. So sorgt zum Beispiel ein Tischquerkalender neben dem Telefon oder auf dem Schreibtisch dafür, dass Absprachen sofort aufgeschrieben werden können. Ein Wandkalender neben der Tür oder auf dem Kühlschrank verleitet zum kurzen Blick, bevor man das Haus verlässt. Dadurch sind Termine tagsüber noch frisch im Gedächtnis.

Oft erhalten Betriebe Werbekalender von Lieferanten, die sich großer Beliebtheit unter Mitarbeitern erfreuen. Selbst wenn heutzutage die Terminplanung in der Arbeitswelt oft elektronisch vorgenommen wird, bevorzugen viele jedoch den schnellen Blick auf einen Kalender auf dem Schreibtisch, um auch während eines intensiven Gesprächs bei getroffenen Absprachen die Übersicht zu behalten. Außerdem sind diese Kalender nicht von anderen Kollegen einsehbar, so dass auch private Termine darin festgehalten werden können und können auch leicht in der Aktentasche mit aus dem Büro genommen werden, um Ort und Zeit der nächsten Absprache nicht zu vergessen.

Kalender sind in verschiedenen Formaten erhältlich. Im Hausgebrauch werden oft solche mit Monatsübersichten bevorzugt, während im Berufsleben Kalender, die in Wochen und Tage eingeteilt sind, vorgezogen werden.

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